INFORMATIVA GENERALE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 REG UE 2016/679 (GDPR)
In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali (degli utenti del sito, dei fornitori e clienti della società) eseguite da DWire S.r.l., con sede legale in Via Lottizzazione 10, 54100 – Massa (MS), P.IVA 01266810454, quale Titolare del trattamento.
L’informativa non è resa per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Il presente documento potrà essere soggetto ad aggiornamenti. Specifiche informative ed eventuali richieste di consenso verranno messe a disposizione in caso di trattamenti ulteriori e diversi rispetto ai sotto disciplinati.
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, INTERESSATI E TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI, BASE GIURIDICA, NATURA DEL CONFERIMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
| FINALITÀ TRATTAMENTO | INTERESSATO E DATI TRATTATI | BASE GIURIDICA | NATURA DEL CONFERIMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
| a. gestione commerciale (precontrattuale e contrattuale) ed erogazione del servizio | clienti persone fisiche, collaboratori/dipendenti dei clienti: dati anagrafici, di contatto | -esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso -adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento -perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento |
obbligatorio: il conferimento è necessario ad erogare e gestire il servizio richiesto
|
Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti e saranno conservati per tutta la durata del rapporto con l’interessato e non oltre 10 anni dalla cessazione dello stesso. Tuttavia, DWire potrà continuare a conservare i dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato. |
| b. gestione degli acquisti di beni e servizi e pratiche connesse | collaboratori/dipendenti dei fornitori, fornitori persone fisiche: dati anagrafici, dati di contatto | |||
| c. gestione economico- finanziaria e pratiche connesse | clienti persone fisiche, fornitori persone fisiche: dati anagrafici, coordinate bancarie | |||
| d. gestione del rapporto di lavoro e pratiche connesse (es. sorveglianza sanitaria, salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, formazione del personale | Dipendenti/collaboratori: dati personali comuni e particolari (es. sanitari, appartenenza sindacale, culto religioso, giudiziari) | -esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte
-adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento -per dati particolari: assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale |
Obbligatorio: in quanto condizione necessaria all’instaurazione ed alla gestione del rapporto di lavoro e all’adempimento degli obblighi di legge | |
| e. valutazione del candidato in vista dell’assunzione/ collaborazione | potenziali dipendenti/collaboratori: dati anagrafici, di contatto, di residenza, dati comunicati | -esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
– per eventuali dati particolari art 9 GDPR: trattamento di dati personali resi manifestamente pubblici dall’interessato |
facoltativo: il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile valutare e gestire la candidatura ricevuta | Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti e saranno conservati per tutta la durata del rapporto con l’interessato e non oltre 10 anni dalla cessazione dello stesso. I CV dei candidati non assunti vengono conservati per 1 anno dalla loro ricezione/acquisizione. Tuttavia, DWire potrà continuare a conservare i dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato. |
| f. Risposta e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail | potenziali clienti, richiedenti informazioni tramite mail o altro: dati anagrafici, di contatto, dati comunicati | facoltativo: il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile fornire il servizio richiesto all’interessato | Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti. Tuttavia, DWire potrà continuare a conservare i dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato. | |
| g. Risposta e gestione delle richieste pervenute tramite form di contatto | richiedenti informazioni tramite form del sito web: dati anagrafici, di contatto, dati comunicati | È obbligatorio il conferimento dei dati indicati nel form quali “richiesti” in quanto necessario a gestire la richiesta ricevuta | ||
| h. gestione e ottimizzazione del sito web e dei social network | visitatori del sito web: dati di navigazione | -perseguimento del legittimo interesse del Titolare | il conferimento è implicito nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet | |
| i. Gestione delle segnalazioni tramite il portale Whistleblowing (si rinvia all’informativa specifica presente nel sito web) | Segnalanti: dati comuni e particolari, anche relativi a terzi nominati nella segnalazione e ai soggetti segnalati | – adempimento obbligo di legge | obbligatorio: il conferimento è necessario per la presa in carico e gestione della segnalazione | Le segnalazioni vengono trattate e conservate da soggetto terzo debitamente incaricato, e sono dallo stesso conservate per 5 anni dalla chiusura della segnalazione |
La informiamo che in ogni caso, in base a quanto previsto dall’art 130 comma 4 del D.Lgs 196/2003, gli indirizzi di posta elettronica forniti dai clienti nel contesto della vendita di un servizio/fornitura di un prodotto possono essere utilizzati dal Titolare a fini di vendita di prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale già intervenuto. Il cliente può in qualsiasi momento richiedere la sospensione dell’invio di tale materiale utilizzando la mail di DWire S.r.l. indicata o utilizzando l’apposito link inserito nelle comunicazioni ricevute.
2. MINORI
DWire S.r.l. non utilizza consapevolmente il proprio sito web per richiedere dati a minori di anni 14.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.
I dati raccolti (limitatamente ai dati personali) potranno essere comunicati a Paesi extra UE, per le finalità sopra riportate: in tal caso DWire S.r.l. si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili.
Il Titolare del trattamento si impegna ad osservare specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel pieno rispetto delle norme di legge e regolamentari.
4. SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO
I dati raccolti potranno essere trattati, esclusivamente per le finalità indicate, da personale di DWire S.r.l. o da terzi quali:
- Clienti e/o fornitori del Titolare ove la comunicazione sia necessaria per l’esecuzione del servizio erogato e/o richiesto (es. corrieri, trasportatori)
- società che forniscono servizi di manutenzione dei sistemi informatici, manutenzione e gestione del sito web;
- studi professionali, società che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare (commercialista, consulente del lavoro, organi di controllo interno, banche, …)
- enti pubblici eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari e contrattuali.
L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare del trattamento.
5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono far valere i propri diritti come espressi agli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, nelle modalità stabilite dall’art.12 del Regolamento UE 2016/679, e, per l’effetto:
- ottenere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Qualsiasi richiesta in merito può essere rivolta alla seguente e-mail: info@dwire.it o spedita a: di DWire S.r.l., Via Lottizzazione 10, 54100 – Massa (MS).